¿Razones para implementar un sistema de gestión para ópticas?
Un software de gestión para ópticas facilita la operación del negocio, ya que en un solo sistema tendrás a la mano toda la información relevante, que te ayudará en la operación del día a día y en la toma de decisiones. Estos sistemas de gestión son cada vez más frecuentes en los consultorios de optometría y estas son algunas de las razones:
Ya no tendrás que utilizar un software distinto para cada departamento.
Una característica clave de un sistema de gestión para óptica es la perfecta integración. Esto significa que no tienes que utilizar un software distinto para cada departamento (agendar citas, punto de venta, control y registro de pacientes, facturación, etc.), lo que puede requerir mucho tiempo para implementar y aumentar los gastos debido a las licencias requeridas de cada software.
Las consultas son más eficientes.
Con un sistema de gestión para ópticas, las consultas serán más eficaces. Siempre podrás encontrar la información de tus pacientes en un solo lugar, y estarán siempre actualizados y disponibles para otros médicos. Esto es de gran ayuda, ya que no tendrás que buscar la misma información en diferentes documentos tanto en papelería física o extensos archivos de Excel con el historial para cada paciente de tu óptica.
Tus productos, servicios y ventas en un solo sistema.
Lo mismo pasa con las ventas. Los sistemas de gestión de ópticas (en la mayoría de los casos) incluyen módulos donde puedes registrar cada venta realizada en tu negocio, detallando los diferentes métodos de pagos y gestionando los créditos que pudieras otorgar a tus clientes. Además, los sistemas más completos, se encargan de administrar tanto los productos y servicios que ofreces, para llevar un mayor control en los inventarios.
Disponibilidad en todo momento y lugar.
Un sistema de gestión de ópticas, además, permite acceder a toda su información desde cualquier lugar. La tecnología actual (la nube) permite ingresar a estos sistemas desde casi cualquier dispositivo, no importando donde te encuentres. Esto resulta muy benéfico para tu negocio, ya que permite usarse también de manera simultánea y que cada departamento pueda realizar sus funciones de manera independiente. Y así, tú como dueño de negocio poder monitorear, en tiempo real y desde donde estés, el correcto funcionamiento de tu negocio.
La adquisición de un software de gestión para ópticas puede ser una inversión costosa, pero que se amortiza en gran medida en el futuro.
Es importante tener en cuenta que no todos los sistemas son iguales. Algunos cuestan más que otros y algunos ofrecen características diferentes. Sin embargo, si quieres que tu óptica tenga éxito y se distinga de tu competencia, es esencial que inviertas en un sistema de gestión óptica eficaz y que se adapte a tus necesidades, ya que proporcionará beneficios más allá del mero ahorro de costes y de facilitar la operación a todos los que trabajan en tu óptica.